Att driva verksamhet inom yrkestrafik är inte bara en fråga om att ha fordon och förare, det handlar också om att uppfylla ett komplext regelverk där varje misstag kan bli dyrt. Ett av de mest centrala kraven är att ha ett giltigt yrkestrafiktillstånd, vilket i sin tur kräver en godkänd trafikansvarig. För många företag är det dock inte självklart att hålla denna kompetens internt. I takt med att kraven ökar har därför allt fler företag valt att ta hjälp av en trafikansvarig konsult, vilket visat sig vara ett strategiskt och ekonomiskt klokt beslut.
Vad gör en trafikansvarig & varför är det avgörande?
Den trafikansvariga fungerar som företagets garant gentemot Transportstyrelsen. Det är denne person som säkerställer att företaget följer regler kring kör- och vilotider, fordonssäkerhet, dokumentation och mycket mer. För att bli godkänd krävs det att man klarar prov hos Trafikverket, något som inte bara kräver fackkunskap, utan också kontinuerlig uppdatering när regelverken förändras.
Istället för att investera i rekrytering och utbildning av en heltidsanställd medarbetare, kan företag alltså outsourca detta ansvar till en extern konsult. Det sparar inte bara pengar, det minimerar även risken för administrativa fel och juridiska bakslag.
Ekonomiska fördelar med att anlita en trafikansvarig konsult
Att anlita en trafikansvarig konsult är inte bara en fråga om bekvämlighet, det är ofta ett beslut som ger konkreta ekonomiska fördelar. Här är några exempel:
- Reducerade personalkostnader
Att utbilda, certifiera och anställa en trafikansvarig person är kostsamt. Med en konsult betalar du endast för den tjänst du behöver, vilket ofta innebär betydligt lägre totalkostnad än en fast anställning.
- Undvik böter & affärsstopp
Transportstyrelsen kan snabbt dra in ett trafiktillstånd om företaget inte har en godkänd trafikansvarig. Med en konsult minimeras denna risk, vilket säkrar verksamhetens kontinuitet och undviker böter som kan uppgå till hundratusentals kronor.
- Tidsbesparing för ledningen
Företagsledare och administratörer slipper lägga tid på att förstå komplexa regler eller hantera löpande ärenden med myndigheter. Detta frigör resurser som kan läggas på affärsutveckling och kundvård istället.
- Flexibilitet vid förändringar
För företag i uppstartsfas, expansionsläge eller som står inför förändrade transportbehov är en extern trafikansvarig en flexibel lösning. Du kan skala upp eller ned beroende på hur verksamheten utvecklas utan att bli låst i fasta kostnader.
- Tillgång till specialistkompetens
En erfaren trafikansvarig konsult har ofta bredare kunskap än en intern person med begränsad erfarenhet. Det innebär snabbare problemlösning, färre misstag och bättre rådgivning vid strategiska beslut.
Ett tillstånd som inte får ignoreras
Yrkestrafiktillståndet är en förutsättning för att lagligt kunna bedriva transporter i kommersiellt syfte. Det spelar ingen roll om det handlar om godstransport, flyttverksamhet eller persontransporter, utan ett godkänt tillstånd är verksamheten olaglig. Enligt Transportstyrelsen är syftet med tillståndet att säkerställa att aktörerna i branschen lever upp till höga krav på säkerhet, pålitlighet och ekonomisk stabilitet.
Detta betyder också att bristande kompetens i dessa frågor inte bara riskerar tillståndet utan också företagets hela affärsmodell. Att då ha en erfaren konsult som kan hålla verksamheten i linje med lagstiftningen är en försäkring mot oförutsedda avbrott.
